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民國八十二年六月在文具印刷界學習了十幾年，對文具的熱愛與執著無以取代，當時服務業也正蓬勃發展，本著服務必不孤獨的理念，於是興起文具服務公司的理念，並以文具 (Stationery) 取名史代新。

Stationery 史代新一再要求員工成為【USER的好朋友】，並以【別家買貴的、找不到的找我】自我期許，僅秉持著品質優良化，服務迅速化之理念，以應付客戶不時的需求為目標。

史代新公司原DOS進銷存系統，操作及功能上需修改以應付業務不段擴大需求，但DOS系統無法再作功能上的修改與無法應付資料不斷成長的速度，導致系統使用上相當不便利。由於史代新不斷地穩定成長且產品交易額也逐年增加，早已超過舊有系統所能承受的範圍之內，使得舊資料庫系統已無法負荷現有的營運需求。

對此，蘇總經理表示「因為建構在DOS平台上的舊資料庫系統並沒有完善的交易機制功能，在執行系統作業時，常常會導致交易紀錄的缺漏，使得整體交易資料不完整，而必須透過大量的人工作業來加以輔助，因此在查詢速度及資料調閱上浪費相當多的人力與時間。」蘇總經理馬上尋找適合的進銷存會計整合系統至windows平台上。

選擇採用新系統的評估標準

當時尋找之進銷存會計整合系統要能使用windows 介面且系統能夠多人同時作業之網路功能，並能針對公司流程與功能需求上作客制化設計與提供軟體後續維護作業之能力的資訊公司配合來推動。

本公司提出以 Microsoft SQL Server 作為系統資料庫，支援資料交易作業，對於大量資料交易穩定度較高、系統穩定度較佳，系統會定時作資料維護及備份功能，節省人工維護作業成本。程式語言使用微軟VB、VB .Net等最新開發工具為開發平台，其可支援物件導向、跨平台、資源利用與Internet資源整合。

經過多家資訊公司做系統介紹後，史代新經過謹慎評估後決定採用亦泰商用軟體，亦泰進銷存是可專案設計修改，依企業需求量身訂做，未來擴充性及配合度都是有目共睹。 

新系統的導入與建置過程

史代新公司決定導入亦泰商用軟體後，第一個月雙方針對系統需求與功能做分析與規劃，第二個月將現有系統做適當調整與修改，並開始將舊有DOS資料轉入新系統SQL Server資料庫中，第三個月開始做人員教育訓練與系統導入作業，導入後兩個月即將舊有DOS系統停用，全部使用新的系統，算是相當有效率有成果的公司。

新系統建置後獲得的效益

史代新原本進銷存資訊系統是在DOS環境下，但其電子商務交易是在Linux平台上；導致商品資料維護上需花兩倍時間來管理與維護，但採用亦泰系統後因前後台是整合在一起所以在軟體管理成本上可以說是節省一半時間。

原DOS系統也因硬體設備日趨進步，已越來越少硬體設備與軟體系統支援，所以升級至Windows平台是勢在必行的趨勢，使用者才可以享受硬軟體升級所帶來的便利性與整合性，以提高整體作業的使用效率。

亦泰資訊採用Terminal Server遠端連線遙控方式進行軟體系統維護更新作業，省下維護人員往返時程與客戶寶貴時間，重大問題能即時處理與解決，以提高服務效率與品質。亦泰進銷存系統提供多種商品採購轉入方式，以提升採購流程效率與資料正確性。出貨配合倉管條碼系統揀貨系統，降低出錯商品錯誤與提升客戶出貨服務品質。

系統提供多種商品編號與歷史交易資料查詢作業，第一時間即可查詢到客戶交易記錄，全面電腦接單作業省去重複的人工作業。亦泰進銷存會計整合系統導入到目前為止，也即將邁入第3年，史代新公司在蘇總經理帶領下近年來營業額由七千萬元成長至一億多元，業績可說是驚人成長，資訊系統提供主管隨時有明確的資料分析及統計報表，提高史代新公司更大的商機與市場競爭力。

Server遠端連線遙控方式進行軟體系統維護更新作業，省下維護人員往返時程與客戶寶貴時間，重大問題能即時處理與解決，以提高服務效率與品質。

亦泰進銷存系統提供多種商品採購轉入方式，以提升採購流程效率與資料正確性。出貨配合倉管條碼系統揀貨系統，降低出錯商品錯誤與提升客戶出貨服務品質。系統提供多種商品編號與歷史交易資料查詢作業，第一時間即可查詢到客戶交易記錄，全面電腦接單作業省去重複的人工作業。

亦泰進銷存會計整合系統導入到目前為止，也即將邁入第5年，史代新公司在蘇總經理帶領下近年來營業額由七千萬元成長至4億多元，業績可說是驚人成長，資訊系統提供主管隨時有明確的資料分析及統計報表，提高史代新公司更大的商機與市場競爭力。

執行心得與未來計劃

史代新公司能在台北200多家的競爭者中嶄露頭角，是因為其競爭優勢是利用完整的系統架構，配合有效率的員工管理，擬定快速反應的行銷策略，去預估未來可能的風險與市場變化，進而創造出更高的業績。」

蘇先生指出，「而在倉儲方面，由於整個系統以會計中心為導向，整合度非常高，相對地在業務處理流程上就會更快，在接受訂單之後就可即時做包裝及配送的動作，今天下訂單最快明天貨品即可到達，未來若有其他需要，更可新增其他所需的功能，這些優勢對於提昇產業競爭力上可說是功不可沒。」